Establecer un “home-based business” o negocio desde casa cada día es más común entre los emprendedores, y los gobiernos cada día brindan más apoyo a este tipo de negocios.
Tips para establecer un negocio desde casa en el Sur de Florida
Emprender un negocio desde casa en Estados Unidos se ha hecho muy popular, puesto que permite el ahorro en gastos operativos, así como la flexibilidad y comodidad al trabajar desde el hogar.
En Estados Unidos existe Small Business Administration (Administración de pequeños negocios), a través del cual se puede conseguir financiamiento, siempre y cuando la persona interesada ya tenga los permisos y licencias para trabajar en ese país.
Es común este tipo de negocios entre aquellas personas que no se quieren ajustar a un horario, por ejemplo, madres con niños pequeños, quienes pueden alternar el cuidado de sus pequeños con el trabajo; así como jóvenes o profesionales que desean tener una segunda fuente de ingresos, realizando este tipo de trabajo, desde casa en su tiempo libre.
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La oficina en casa
Hay gran cantidad de micro negocios que se pueden gestionar desde casa; por ejemplo, servicios de mercadeo, venta, atención al cliente, organización de fiestas, consultoría, contaduría, relaciones públicas, jardinería, servicios médicos, ingeniería, arquitectura, plomería, decoradores, en fin, es un ampli abanico de oportunidades para establecer un negocio propio en el hogar.
Es importante recordar que hay casos donde todo el trabajo se hace desde la casa, y otros donde la oficina en el hogar solo sirve para llamadas telefónicas, atención al cliente o gestiones administrativas, puesto que el servicio se debe prestar fuera, por ejemplo, los servicios de jardinería, plomería, mecánica, entre otros.
Hay zonas en el Sur de Florida que no permiten recibir clientes en inmuebles destinados al hogar, es decir que no se pueden atender los clientes en casa. El prestador de servicio debe llegar hasta donde está el cliente.
Otra de las restricciones para este tipo de negocio es que los empleados deben vivir en la casa, en la mayoría de los casos son miembros de la misma familia. Como la restricción establece que no pueden ir empleados a trabajar a una casa ubicada en zona residencial, generalmente se contratan personas para que trabajen bajo este mismo esquema (desde casa) y después rindan cuentas. Tampoco está permitido recibir o despachar mercancías en grandes cantidades, utilizando grandes camiones, ni utilizar el hogar como depósito.
Los alimentos son una modalidad de emprendimiento que no está permitida para este tipo de negocio puesto que el expendio de alimentos preparados es regulado por el Estado y estas empresas obligatoriamente debe funcionar en un local comercial.
Al tener el negocio en casa no se pueden tener avisos comerciales, ni que cerca del hogar se estacionen vehículos utilizados para una actividad empresarial. En estos casos se recomienda que cada emprendedor se informe sobre las normativas y restricciones en cada municipio, puesto que hay severas sanciones y multas para quienes no atiendan lo establecido en la Ley.
Tramitar los permisos y licencias
No todas las ciudades permiten los negocios desde casa, por lo que lo primero que se debe hacer es visitar o llamar a la oficina Local Business Tax de la ciudad donde se vive, para saber si se puede establecer este tipo de micro empresa y cuáles son los requisitos.
Para realizar este esquema de trabajo es indispensable tener una Licencia, cosa que muchos ignoran, por lo cual también se debe tramitar el Local Business Tax y colocarlo en un lugar visible de la casa donde se opere, en caso de una supervisión. Si la persona es profesional y su trabajo tiene que ver con su profesión, debe tener su Licencia estatal profesional para poder optar por la del negocio a emprender.
El Local Business Tax se debe renovar cada año y pagar las tarifas impuestas por las autoridades del municipio. Descuidar esta parte tan importante de la pequeña empresa puede traer graves consecuencias.
Delimitar el área
El área de la casa donde puede operar el negocio u oficina debe estar delimitado, pues no se puede establecer como área de trabajo toda la casa. Esta delimitación la hacen las autoridades del municipio o condado, para lo cual exigen al nuevo emprendedor llevar un plano donde se especifique el área de la casa designada para el trabajo.
Se recomienda colocar una línea telefónica adicional para el trabajo, puesto que cualquier miembro de la familia puede responder la llamada de un cliente de forma no profesional, lo cual incide de manera negativa en la imagen de la empresa.
El Miami-Dade County Local Business Tax Section está ubicado en 200 NW 2nd Avenue, Miami, FL 33128 y su teléfono es: + 305-270-4949
El Miami Dade Permitting and Inspection Center, que emite certificado de uso para aquellos negocios en casa en zonas no incorporadas del condado; se encuentra en Zoning Permit Section 11805 SW 26th Street, Miami, Florida 33175 y trabaja de lunes a viernes de 7:30 am a 4 pm, con excepción de los días feriados.
Es necesario llenar la planilla SS-4 del Internal Revenue Service para conseguir el Federal Employer Identification Number. Puede solicitar información por el teléfono: 1-800-829-3676.
Si desea hacer negocios con un nombre distinto al suyo o al de su empresa previamente registrada, necesita registrar un Nombre Ficticio o «Fictitious Name» (DBA: Doing Business As), que se tramita a través la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Teléfono: 1-850-488-9000.
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Son muchas las personas que han establecido su Home-Based Business en el Sur de Florida y han logrado gran éxito, si eres uno ellos cuéntanos tu experiencia.
