La Dirección General de Relaciones Consulares del Ministerio de Relaciones Exteriores es el órgano encargado con carácter general de la dirección, estudio, gestión y tramitación de todas las cuestiones referentes a la acción consular, a la política social y asistencial del Estado en relación con sus nacionales en el extranjero, a la promoción del comercio y el turismo de otros países hacia Venezuela y a incentivar las inversiones extranjeras de acuerdo a los lineamientos que fije el Ejecutivo Nacional. Así lo reseña Hoyennoticias.com.ve:
1.- El servicio que brinda el Departamento de Legalizaciones es totalmente gratuito, solo deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.
2.- Los documentos Públicos o Privados deberán venir certificados por los Ministerios correspondientes.
3.- Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondientes.
Un video de la Cancillería venezolana muestra los pasos que se deben realizar para apostillar y legalizar los documentos de una manera rápida y sencilla.
Desde agosto, el Ministerio para Relaciones Exteriores activó un sistema de citas electrónicas para agilizar los trámites de legalización y apostillado de documentos.
Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web de la Cancillería, http://www.mre.gov.ve/, y acceder a la sección de Servicios, opción Legalización y Apostilla, para luego continuar con los pasos que indica el sistema.
En el portal se explica que es necesario cumplir con los requisitos y procedimientos por cada tipo de documento que se desea tramitar, clasificados en: civiles, educativos, de identificación, nacionalidad, laborales, comerciales, salud, sanidad, epidemias, tránsito, aeronáutica y acuático.
Tras realizar la respectiva verificación, el usuario podrá programar su cita electrónica, para lo cual antes deberá registrarse y recibir en su correo electrónico la clave y usuario que le permitirá acceder, de manera personalizada, al sistema.
Al ingresar, el usuario podrá especificar fecha y horario de su cita, y recibirá información detallada sobre los requerimientos para el trámite.
La planilla de la cita será enviada a su correo electrónico y deberá asistir a la sede del ministerio, ubicada en la avenida Urdaneta, Puente Llaguno a Esquina de Carmelitas, en Caracas
Si quieres que tus documentos sean válidos en el exterior ya sean civiles (Partida de Nacimiento, Matrimonio..), académicos (educación bachiller y universitaria), antecedentes penales y otros, deben pasar por el Ministerio de Relaciones Exteriores para apostillarlos. La Apostilla es la Legalización de la firma del documento para que tenga validez en el exterior. Este sello es válido en todos los países que estén en el acuerdo de La Haya.
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Dirección: Av. Urdaneta, Conde a Carmelitas, Esquina principal, Torre MRE. Al lado de Puente Llaguno y el Correo de Carmelitas. Telf. 860-0209.
¿Cómo llegar? En Metro Capitolio debe bajarse en “Esquina La Bolsa”. Sube 3 cuadras (son pequeñas) y esa primera puerta del Ministerio no es. Debe seguir subiendo y en la esquina gira a la izquierda, pasa el correo de Carmelitas y ahí se encuentra la segunda puerta del Ministerio. Es ahí donde muestra la planilla de la cita y lo dejan entrar. Justo se encuentra en la Av. Urdaneta y está al frente el Ministerio de Economía y Finanzas.
Días laborables: Lunes a Viernes.
Horario de recepción de documentos: Lunes a Jueves, 8:30am – 11:00am.
Horario de retiro de documentos: Martes a Viernes, 1:30pm – 4:00pm.
Trámite a realizar: Apostilla de documentos (Título, Notas, Programas, Antecedentes, Acta de nacimiento, etc)
OJO. A partir del 18 de Agosto 2014, este Ministerio ofrece citas por Internet y ya no se debe madrugar para hacer cola afuera. Sin embargo no han hecho propaganda y más de 300 personas cada día hacen la cola desde la madrugada y los rebotan en la entrada. Es importante que pida cita y especifique todos los documentos a apostillar e ir el día de la cita.
Link para pedir la cita electrónica: https://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
Descripción PASO A PASO ¿Cómo pedir la cita?
- Abra el link y haga clic en “Registrarse”.
- Una vez que haya terminado el registro, debe abrir el correo y copiar la contraseña que le envían.
- Inicie sesión y agregue cada documento a apostillar.
- Cada documento debe seleccionar si tendrá un solo sello (a un país en específico) o doble sello (multidestino). Si es un sello cuesta 0,4 UT y si es doble sello cuesta 0,8 UT.
- Seleccione el día de su preferencia y la hora (de una lista de fechas disponibles que le aparecerá).
- Imprima 2 planillas.
OJO: Las notas de bachillerato son 2 hojas o incluso más (si son diferentes Colegios) y al momento de seleccionar “notas de bachillerato” hay que cerciorarse de colocar “cantidad: 2” (que corresponde al número de hojas que tenga), ya que ellos exigen que pagues por cada hoja sus timbres fiscales correspondientes y que detalles la cantidad de hojas que tiene el documento. En el caso de notas de Universidad no es así, se coloca la cantidad de hojas certificadas (la que tiene la firma).
IMPORTANTE: Si la fecha de su viaje es antes de la cita, imprima la planilla 2 veces de igual forma y 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano (antes de las 6:00am) vaya al Ministerio con los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con el pasaje ellos confirman que efectivamente la cita es posterior al viaje y le atienden.
Recaudos:
- 2 Planillas impresas de la cita.
- Documentos a apostillar (Previamente legalizados).
- 4 u 8 Timbres Fiscales de 0,1UT (dependiendo si es un sello o doble sello) para cada uno de los documentos.
Precio del trámite: Gratuito.
Tiempo de Entrega: 1 día hábil. (Al día siguiente retirarlo).
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
- En Metro es fácil llegar.
- Es por orden de llegada y con cita. Debe presentarse 15 minutos antes de la cita. No es necesario ir una hora antes.
- Se retiran los documentos al día siguiente. Últimamente están entregando los documentos el mismo día pero en la tarde.
- Cuenta con venta de timbres fiscales. Lleve efectivo porque no hay punto.
- Acompañantes esperan afuera.
- Si no eres titular, llevar poder notariado.
Descripción PASO A PASO del proceso:
- Mostrar la planilla en la entrada.
- Esperar el turno para entrar. Mientras se hace una cola por orden de llegada (todos tienen cita).
- Comprar los timbres fiscales en la taquilla.
- Esperar sentado a que aparezca su nombre en la pantalla con el número de la taquilla.
- Entregar los recaudos en la taquilla.
- Guardar la planilla firmada para retirar los documentos al día siguiente.
